মি. জিবন তার প্রতিষ্ঠানে অগ্রদত্ত পদ্ধতিতে খুচরা নগদান বই সংরক্ষণ করেন। নির্ধারিত অগ্রদত্ত টাকার পরিমাণ ৮.৫০০ টাকা। ২০২৪ সালের জুন মাসে খুচরা খরচের পরিমাণ ৬,৮০০ টাকা। জুলাই ২০২৪ মাসের শুরুতে পেটি ক্যাশিয়ার প্রধান ক্যাশিয়ারের নিকট থেকে খুচরা খরচের জন্য কত টাকার চেক পাবে?

অগ্রদত্ত পদ্ধতি (Imprest System) হলো খুচরা নগদান তহবিল সংরক্ষণের একটি পদ্ধতি, যেখানে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থ (অগ্রদত্ত অর্থ) খুচরা নগদান তহবিলের জন্য নির্ধারণ করা হয়। প্রতি মাসের শেষে বা একটি নির্দিষ্ট সময়ের শেষে, খুচরা ক্যাশিয়ার গত মাসে যে পরিমাণ অর্থ খরচ করেছেন, ঠিক সেই পরিমাণ অর্থ প্রধান ক্যাশিয়ারের কাছ থেকে নিয়ে তহবিলকে পুনরায় নির্ধারিত অগ্রদত্ত পরিমাণে ফিরিয়ে আনেন।

এক্ষেত্রে:

    
• নির্ধারিত অগ্রদত্ত টাকার পরিমাণ = ৮,৫০০ টাকা
    
• জুন মাসে খুচরা খরচের পরিমাণ = ৬,৮০০ টাকা

জুলাই মাসের শুরুতে পেটি ক্যাশিয়ার প্রধান ক্যাশিয়ারের নিকট থেকে ঠিক জুন মাসে খরচের সমপরিমাণ টাকা চেক হিসেবে পাবেন, যাতে খুচরা নগদান তহবিলটি আবার ৮,৫০০ টাকায় ফিরে আসে।

সুতরাং, জুলাই মাসের শুরুতে পেটি ক্যাশিয়ার যে টাকার চেক পাবেন তার পরিমাণ হবে জুন মাসের মোট খরচের সমান।

চেকের পরিমাণ = জুন মাসের খুচরা খরচের পরিমাণ

চেকের পরিমাণ = ৬,৮০০ টাকা